Uporaba proračunske tablice

Aplikacija Spreadsheet omogućava vam obavljanje izračuna s pomoću proračunske tablice veličine 45 redova x 5 stupaca (s ćelijama od A1 do E45).
Za provedbu postupaka u ovom odjeljku prvo trebate pokrenuti aplikaciju Spreadsheet. Pritisnite , odaberite ikonu aplikacije Spreadsheet, a zatim pritisnite . Prikazat će se zaslon s proračunskom tablicom.

(1) Brojevi redova (od 1 do 45)

(2) Slova stupaca (od A do E)

(3) Pokazivač: označava trenutačno odabranu ćeliju. Broj retka i slovo stupca trenutačno odabrane ćelije prikazani su u crnoj boji, dok su brojevi redaka i slova stupaca ostalih ćelija prikazani u tamnosivoj boji.

(4) Okvir za uređivanje: služi za prikaz sadržaja ćelije na kojoj se trenutačno nalazi pokazivač.

Važno!

Svaki put kad isključite kalkulator ili pritisnete tipku , brišu se svi unosi u proračunskoj tablici.

Unos i uređivanje sadržaja ćelija

U svaku ćeliju možete unijeti konstantu ili formulu.

Konstante: vrijednost konstante ostaje nepromijenjena nakon što dovršite unos. Konstanta može biti numerička vrijednost ili izraz izračuna (kao što je 7+3, sin30, A1×2 itd.) te se ispred nje ne nalazi znak jednakosti (=).

Formule: formula započinje znakom jednakosti (=), kao što je =A1×2, te se izvršava u trenutku pisanja.

Napomena

U ćeliju koju uređujete možete unijeti najviše 49 bajtova (broj bajtova prije unosa potvrđujete tako da pritisnete ). Bajtovi se broje na sljedeći način:

– brojevi, varijable, simboli: 1 bajt po znaku

– naredbe, funkcije: 1 bajt za svaku naredbu ili funkciju.
Svaka cjelokupna naredba ili funkcija broji se kao jedan bajt. Primjerice, sljedeći unosi broje se kao jedan bajt: „√ (”, „Sum(”.

Broj bajtova potrošenih nakon potvrde unosa računa se na sljedeći način, ovisno o sadržaju unesenom u svaku ćeliju.

– konstante: 14 bajtova, neovisno o unesenom broju znamenki*

– formule: broj unesenih bajtova (najviše 49 bajtova) + 15 bajtova.

* Ako unesete konstantu s 11 ili više značajnih decimalnih mjesta, nakon potvrde unosa vrijednost se pretvara u 10 značajnih decimalnih mjesta.
Primjer: ako unesete 12345678915 (11 znamenki), vrijednost se pretvara u 1,234567892 x 1010 (10 znamenki).

Prikaz preostalog kapaciteta za unos

Pritisnite , odaberite [Available Memory], a zatim pritisnite .

Unošenje konstante i formule u ćeliju

Primjer 1.: u ćelije A1, A2 i A3 unesite konstante 7×5, odnosno 7×6, odnosno A2+7. Zatim unesite sljedeću formulu u ćeliju B1: =A1+7.

1. Pomaknite pokazivač na ćeliju A1.

2. Učinite sljedeće:

7576(A)7

3. Pomaknite pokazivač na ćeliju B1 te potom učinite sljedeće:

(=)(A)7

Napomena

Na zaslonu s proračunskom tablicom možete pohraniti vrijednost u ćeliji u varijablu. Primjerice, ako provedete sljedeći postupak dok je prikazan zaslon iz koraka 3., vrijednost 42 (rezultat izračuna dobiven unosom formule u ćeliju B1) pohranit će se u varijablu A: – [A=] > [Store]. Za pojedinosti o varijablama pogledajte odjeljak „Varijable (A, B, C, D, E, F, x, y, z)”.

Možete odrediti treba li formula u okviru za uređivanje biti prikazana onakva kakva jeste ili kao njena vrijednost rezultata izračuna. Pogledajte odjeljak „Stavke postavki aplikacije Spreadsheet”.

Uređivanje postojećih podataka u ćeliji

1. Pomaknite pokazivač na ćeliju čiji sadržaj želite urediti, zatim pritisnite .

Umjesto da pritisnete možete provesti sljedeći postupak:
– [Edit Cell]

Poravnanje sadržaja ćelije u okviru za uređivanje promijenit će se s desnog na lijevo. U okviru za uređivanje pojavit će se tekstualni pokazivač (|) kako biste mogli urediti sadržaj ćelije.

2. S pomoću tipki i pomičite tekstualni pokazivač kroz sadržaj ćelije i uredite ga po potrebi.

3. Za dovršetak i primjenu izmjena pritisnite .

Unošenje naziva referentnih ćelija s pomoću naredbe Grab

Naredbu Grab možete upotrebljavati umjesto ručnog unošenja naziva reference (npr. A1) s pomoću postupka za odabir i unos ćelije za koju želite da bude referenca.

Primjer 2.: nastavno na primjer 1. unesite sljedeću formulu u ćeliju B2: =A2+7.

1. Pomaknite pokazivač na ćeliju B2.

2. Provedite sljedeći postupak:

(=) – [Spreadsheet] > [Grab]

Relativne i apsolutne reference

Postoje dvije vrste referenci: relativne i apsolutne.

Relativna referentna ćelija

Referenca u ćeliji (A1) u formuli kao što je =A1+7 predstavlja relativnu referencu, što znači da se mijenja ovisno o ćeliji u kojoj se formula nalazi. Primjerice, ako se formula =A1+7 prvotno nalazi u ćeliji B1 te je potom kopirate i zalijepite u ćeliju C3, u ćeliju C3 unijet će se formula =B3+7. Budući da postupkom kopiranja i lijepljenja formula premješta za jedan stupac (iz B u C) i dva retka (iz 1 u 3), relativna referentna ćelija A1 u formuli premješta se za jedan stupac i dva retka u B3. Ako rezultat postupka kopiranja i lijepljenja dovede do promjene naziva relativne referentne ćelije u naziv koji je izvan opsega ćelija proračunske tablice, slovo relevantnog stupca i/ili broj retka bit će zamijenjeni upitnikom (?) i umjesto podataka ćelije prikazat će se „ERROR”.

Apsolutna referentna ćelija

Ako želite da red ili stupac, ili i red i stupac naziva referentne ćelije da ostanu nepromijenjeni bez obzira gdje ih zalijepite, potrebno je napraviti naziv apsolutne referentne ćelije. Kako biste izradili apsolutnu referentnu ćeliju, umetnite znak dolara () ispred naziva stupca i/ili broja retka. Možete upotrijebiti jednu od tri apsolutne referentne ćelije: apsolutni stupac s relativnim retkom (A1), relativni stupac s apsolutnim retkom (A1) ili apsolutni redak i stupac (A1).

Unos simbola apsolutne referentne ćelije ()

Pri unosa formule u ćeliju pritisnite , a zatim odaberite [Spreadsheet] > [].

Rezanje i lijepljenje podataka u proračunsku tablicu

1. Pomaknite pokazivač na ćeliju čije podatke želite izrezati.

2. Pritisnite , odaberite [Cut & Paste], a zatim pritisnite .

Ući ćete u stanje pripravnosti za lijepljenje. Kako biste poništili stanje pripravnosti za lijepljenje, pritisnite ili .

3. Pomaknite pokazivač na ćeliju u koju želite zalijepiti podatke koje ste upravo izrezali, a zatim pritisnite .

Lijepljenjem se istodobno brišu podaci iz ćelije u kojoj ste obavili postupak rezanja te se automatski poništava stanje pripravnosti za lijepljenje.

Napomena

U slučaju radnji rezanja i lijepljenja, referentne ćelije se ne mijenjaju nakon lijepljenja, bez obzira jesu li relativne ili apsolutne.

Kako kopirati i zalijepiti podatke u proračunsku tablicu

1. Pomaknite pokazivač na ćeliju čije podatke želite kopirati.

2. Pritisnite , odaberite [Copy & Paste], a zatim pritisnite .

Ući ćete u stanje pripravnosti za lijepljenje. Kako biste poništili stanje pripravnosti za lijepljenje, pritisnite ili .

3. Pomaknite pokazivač na ćeliju u koju želite zalijepiti podatke koje ste upravo kopirali, a zatim pritisnite .

Stanje pripravnosti za lijepljenje ostaje omogućeno dok ne pritisnete ili , zbog čega po želji možete zalijepiti kopirane podatke u druge ćelije.

Napomena

Kada kopirate sadržaj ćelije koja sadržava formulu s relativnom referencom, relativna referenca mijenja se u skladu s lokacijom ćelije u koju je sadržaj zalijepljen.

Brisanje unesenih podataka iz određene ćelije

Pomaknite pokazivač na ćeliju čiji sadržaj želite izbrisati i potom pritisnite .

Brisanje sadržaja iz svih ćelija u proračunskoj tablici

Pritisnite , odaberite [Delete All], a zatim pritisnite .

Uporaba posebnih naredbi u aplikaciji Spreadsheet

Unutar formula ili konstanti u aplikaciji Spreadsheet možete upotrebljavati naredbe navedene u nastavku. Te se naredbe nalaze u izborniku koji se pojavi kada pritisnete i potom odaberete [Spreadsheet].

Min(
Služi za vraćanje minimalne vrijednosti u zadanom rasponu ćelija.
Sintaksa: Min(početna ćelija:završna ćelija)

Max(
Služi za vraćanje maksimalne vrijednosti u zadanom rasponu ćelija.
Sintaksa: Max(početna ćelija:završna ćelija)

Mean(
Služi za vraćanje aritmetičke sredine vrijednosti u zadanom rasponu ćelija.
Sintaksa: Mean(početna ćelija:završna ćelija)

Sum(
Služi za vraćanje sume vrijednosti u zadanom rasponu ćelija.
Sintaksa: Sum(početna ćelija:završna ćelija)

Primjer 3.: unos formule =Sum(A1:A3), koja služi za izračun zbroja ćelija A1, A2 i A3, u ćeliju A4 (nastavak primjera 1.)

1. Pomaknite pokazivač na ćeliju A4.

2. Unesite formulu =Sum(A1:A3).

(=) – [Spreadsheet] > [Sum]
(A)
– [Spreadsheet] > [:]
(A)

3. Pritisnite .

Istodoban unos iste formule ili konstante u više ćelija

S pomoću postupaka u ovom odjeljku možete unijeti istu formuli ili konstantu u zadani niz ćelija. Za istodoban unos formule u više ćelija upotrijebite funkciju Fill Formula, a za istodobni unos konstante u više ćelija upotrijebite Fill Value.

Napomena

Ako unesena formula ili konstanta sadržava relativnu referencu, relativna će referenca biti unesena u skladu s gornjom lijevom ćelijom zadanog raspona. Ako unesena formula ili konstanta sadržava apsolutnu referencu, apsolutna će referenca biti unesena u sve ćelije zadanog raspona.

Istodoban unos iste formule u niz ćelija

Primjer 4.: unos formule kojom se udvostručuje vrijednost lijevo od odredišne ćelije, a potom oduzima 3 u ćelije B1, B2 i B3 (nastavak primjera 1.)

1. Pomaknite pokazivač na ćeliju B1.

2. Pritisnite , odaberite [Fill Formula], a zatim pritisnite .

Prikazat će se zaslon Fill Formula.

3. U redak „Form” unesite formulu =2A1-3: 2(A)3.

Nije potrebno unositi znak jednakosti (=) na početak.

4. U retku „Range” odredite B1:B3 kao raspon višestrukog unosa.

5. Kako biste primijenili unesenu formulu, pritisnite .

Time će se =2A1-3 unijeti u ćeliju B1, =2A2-3 u ćeliju B2 i =2A3-3 u ćeliju B3.

Unos iste formule u više ćelija

Primjer 5.: istodoban unos vrijednosti koja je tri puta veća od ćelije ulijevo u ćelije C1, C2 i C3 (nastavak primjera 4.).

1. Pomaknite pokazivač na ćeliju C1.

2. Pritisnite , odaberite [Fill Value], a zatim pritisnite .

Prikazat će se zaslon Fill Value.

3. U redak „Value” unesite konstantu B1×3: (B)3.

4. U retku „Range” odredite C1:C3 kao raspon višestrukog unosa.

5. Kako biste primijenili unesenu formulu, pritisnite .

Time će se u ćelije C1, C2 i C3 unijeti vrijednosti rezultata svakog izračuna.

Stavke postavki aplikacije Spreadsheet

Stavke postavki u nastavku nalaze se u izborniku TOOLS.
„◆” označava zadane postavke.

Auto Calc

Označava trebaju li se formule automatski preračunavati.

On◆: služi za omogućavanje preračunavanja.

Off: služi za onemogućavanje preračunavanja.

Show Cell

Služi za određivanje hoće li se formula u okviru za uređivanje prikazati kako jest ili kao vrijednost rezultata izračuna.

Formula◆: služi za prikaz formule onakve kakva jest.

Value: prikaz rezultata formule.

Auto Calc i Recalculate

„Auto Calc” stavka je postavke u izborniku TOOLS (pogledajte odjeljak „Stavke postavki aplikacije Spreadsheet”).
Ako je omogućena zadana postavka u aplikaciji Spreadsheet (Auto Calc: On), formule u ćelijama automatski se izračunavaju nakon svakog uređivanja sadržaja ćelija. Ovisno o sadržaju proračunske tablice automatsko izračunavanje može dugo trajati. Ako je postavka Auto Calc onemogućena (Off), po potrebi ćete ručno morati provoditi ponovni izračun.

Ručna provedba ponovnog izračuna

Pritisnite , odaberite [Recalculate], a zatim pritisnite .

Napomena

Čak i ako je za postavku Auto Calc odabrana opcija On (uključeno), u sljedećim biste slučajevima trebali provesti postupak s pomoću opcije [Recalculate]:

– ako u izborniku SETTINGS izmijenite postavku Angle Unit

– ako ćelija sadržava formulu koja sadržava funkciju „f(” ili „g(” te ako je ažurirana pripadajuća definicijska jednadžba (f(x) ili g(x))

– ako ćelija sadržava formulu koja sadržava varijablu te je pripadajuća varijabla ažurirana.

Vrh stranice

fx-570CW | fx-991CW