(1) Số hàng (1 đến 45)

(2) Chữ cái cột (A đến E)

(3) Con trỏ: Cho biết ô đang được chọn. Số hàng và chữ cái cột của ô hiện đang được chọn được hiển thị bằng màu đen, số hàng và chữ cái cột của ô khác được hiển thị bằng màu xám đậm.

(4) Ô chỉnh sửa: Hiển thị nội dung của ô nơi con trỏ đang được đặt.

Bạn có thể nhập một hằng số hoặc một công thức vào mỗi ô.

Hằng số: Hằng số là một nội dung bất kỳ có giá trị được cố định ngay sau khi bạn nhập vào thành công. Hằng số có thể là một giá trị số, hoặc một biểu thức tính toán (chẳng hạn như 7+3, sin30, A1×2, v.v...) không có dấu bằng (=) ở phía trước.

Công thức: Công thức bắt đầu bằng dấu bằng (=), chẳng hạn như =A1×2, được thực hiện khi được viết ra.

Để hiển thị dung lượng có thể nhập vào còn lại

Nhấn , chọn [Available Memory], sau đó nhấn .

Ví dụ 1: Vào các ô A1, A2, và A3, lần lượt nhập các hằng số 7×5, 7×6, và A2+7 vào các ô. Sau đó, nhập công thức sau vào ô B1: =A1+7.

1. Di chuyển con trỏ tới ô A1.

2. Thực hiện thao tác phím dưới đây.

3. Di chuyển con trỏ tới ô B1, sau đó thực hiện thao tác phím dưới đây.

Để chỉnh sửa dữ liệu ô hiện có

1. Di chuyển con trỏ đến ô có nội dung bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấn .

2. Sử dụng và để di chuyển con trỏ văn bản quanh nội dung của ô, và chỉnh sửa theo mong muốn.

3. Để hoàn tất và áp dụng các chỉnh sửa, nhấn .

Để nhập tên tham chiếu ô bằng cách sử dụng lệnh Grab

Lệnh Grab có thể được sử dụng thay cho tên tham chiếu thủ công (chẳng hạn như A1) được nhập bằng cách sử dụng thao tác phím để chọn và nhập vào ô mà bạn muốn tham chiếu.

Ví dụ 2: Tiếp tục từ Ví dụ 1, nhập công thức sau vào ô B2: =A2+7.

1. Di chuyển con trỏ tới ô B2.

2. Thực hiện thao tác dưới đây.

Có hai kiểu tham chiếu ô: tương đối và tuyệt đối.

Tham chiếu ô tương đối

Tham chiếu ô (A1) trong một công thức như =A1+7 là tham chiếu tương đối, nghĩa là nó sẽ thay đổi tùy thuộc vào ô nơi công thức được đặt. Ví dụ, nếu công thức =A1+7 nằm trong ô B1, việc sao chép và sau đó dán vào ô C3 sẽ cho ra kết quả là =B3+7 được nhập vào ô C3. Vì thao tác sao chép và dán làm di chuyển công thức đi một cột (B tới C) và hai hàng (1 đến 3), nên tham chiếu ô tương đối A1 trong công thức được di chuyển một cột và hai hàng đến B3. Nếu kết quả của thao tác sao chép và dán khiến tên tham chiếu ô tương đối bị thay đổi thành nội dung bất kỳ nằm ngoài phạm vi của các ô bảng tính, chữ cái cột và/hoặc số hàng áp dụng sẽ được thay thế bằng dấu hỏi (?), và "ERROR" sẽ được hiển thị dưới dạng dữ liệu của ô.

Tham chiếu ô tuyệt đối

Nếu bạn muốn hàng hoặc cột, hoặc cả phần hàng và cột của tên tham chiếu ô vẫn giữ nguyên khi dán, bạn cần tạo tên tham chiếu ô tuyệt đối. Để tạo tham chiếu ô tuyệt đối, hãy đặt một dấu đô la () ở phía trước tên cột và/hoặc số hàng. Bạn có thể sử dụng một trong ba tham chiếu ô tuyệt đối khác nhau: cột tuyệt đối với hàng tương đối (A1), cột tương đối với hàng tuyệt đối (A1), hoặc hàng và cột đều tuyệt đối (A1).

Để nhập ký hiệu tham chiếu ô tuyệt đối ()

Khi nhập một công thức vào ô, hãy nhấn và sau đó chọn [Spreadsheet] > [].

Cách cắt và dán dữ liệu bảng tính

1. Di chuyển con trỏ đến ô bạn muốn cắt dữ liệu.

2. Nhấn , chọn [Cut & Paste], sau đó nhấn .

3. Di chuyển con trỏ đến ô bạn muốn dán dữ liệu vừa cắt, sau đó nhấn .

Cách sao chép và dán dữ liệu bảng tính

1. Di chuyển con trỏ đến ô bạn muốn sao chép dữ liệu.

2. Nhấn , chọn [Copy & Paste], sau đó nhấn .

3. Di chuyển con trỏ đến ô bạn muốn dán dữ liệu vừa sao chép, sau đó nhấn .

Cách xóa dữ liệu nhập vào từ một ô cụ thể

Di chuyển con trỏ tới ô có nội dung bạn muốn xóa và nhấn .

Cách xóa nội dung của tất cả các ô trong một bảng tính

Nhấn , chọn [Delete All], sau đó nhấn .

Trong ứng dụng Spreadsheet, các lệnh dưới đây có thể được sử dụng trong công thức hoặc hằng số. Những lệnh này nằm trên menu xuất hiện khi bạn nhấn và sau đó chọn [Spreadsheet].

---

Min(
Trả về giá trị nhỏ nhất trong phạm vi ô được chỉ định.
Cú pháp: Min(ô bắt đầu:ô kết thúc)

---

Max(
Trả về giá trị lớn nhất trong phạm vi ô được chỉ định.
Cú pháp: Max(ô bắt đầu:ô kết thúc)

---

Mean(
Trả về giá trị trung bình trong phạm vi ô được chỉ định.
Cú pháp: Mean(ô bắt đầu:ô kết thúc)

---

Sum(
Trả về giá trị tổng trong phạm vi ô được chỉ định.
Cú pháp: Sum(ô bắt đầu:ô kết thúc)

---

Ví dụ 3: Tiếp tục từ Ví dụ 1, nhập công thức =Sum(A1:A3), tức tính tổng các ô A1, A2, và A3, vào ô A4.

1. Di chuyển con trỏ tới ô A4.

2. Nhập =Sum(A1:A3).

3. Nhấn .

Bạn có thể sử dụng các quy trình trong phần này để nhập cùng một công thức hoặc hằng số vào một chuỗi các ô cụ thể. Sử dụng lệnh Fill Formula để nhập hàng loạt một công thức, hoặc Fill Value để nhập hàng loạt một hằng số.

Để nhập hàng loạt cùng một công thức vào một loạt các ô

Ví dụ 4: Tiếp tục từ Ví dụ 1, nhập hàng loạt vào các ô B1, B2, và B3 một công thức nhân đôi giá trị của ô bên trái rồi trừ đi 3.

1. Di chuyển con trỏ tới ô B1.

2. Nhấn , chọn [Fill Formula], sau đó nhấn .

3. Trong dòng "Form", nhập công thức =2A1-3: 2(A)3.

4. Trong dòng "Range", chỉ định B1:B3 làm phạm vi nhập vào hàng loạt.

5. Để áp dụng nhập vào, nhấn .

Để nhập hàng loạt cùng một hằng số vào một loạt các ô

Ví dụ 5: Tiếp tục từ Ví dụ 4, nhập hàng loạt vào các ô C1, C2, và C3 các giá trị gấp ba lần giá trị trong các ô bên trái chúng.

1. Di chuyển con trỏ tới ô C1.

2. Nhấn , chọn [Fill Value], sau đó nhấn .

3. Trong dòng "Value", nhập hằng số B1×3: (B)3.

4. Trong dòng "Range", chỉ định C1:C3 làm phạm vi nhập vào hàng loạt.

5. Để áp dụng nhập vào, nhấn .

Các mục cài đặt dưới đây được bao gồm trong menu TOOLS.
"◆" cho biết cài đặt mặc định ban đầu.

---

Auto Calc

Chỉ định có nên tự động tính lại các công thức hay không.

On◆: Cho phép tự động tính lại.

Off: Tắt tự động tính lại.

---

Show Cell

Chỉ định một công thức trong ô chỉnh sửa sẽ được hiển thị là công thức hoặc là giá trị kết quả tính toán của công thức đó.

Formula◆: Hiển thị công thức.

Value: Hiển thị giá trị kết quả tính toán của công thức.

---

"Auto Calc" là mục cài đặt trên menu TOOLS (vui lòng xem "Các mục cài đặt ứng dụng Spreadsheet").
Với cài đặt mặc định ban đầu của ứng dụng Spreadsheet (Auto Calc: On), công thức trong một ô được tự động tính lại mỗi khi nội dung ô được chỉnh sửa. Tùy thuộc vào nội dung của bảng tính, việc tính lại tự động có thể mất nhiều thời gian để hoàn thành. Khi tắt Auto Calc (Off), bạn cần thực hiện tính lại theo cách thủ công.

Để thực hiện tính lại theo cách thủ công

Nhấn , chọn [Recalculate], sau đó nhấn .